Excel е чудесен инструмент за начало — гъвкав, безплатен и познат на почти всеки. Но с растежа на бизнеса идва момент, в който таблиците започват да пречат повече, отколкото помагат. Ето признаците, че е време за ERP система.
Различни версии на файла циркулират между служителите
Ако вече не сте сигурни коя таблица е „последната актуална версия“, защото файлът се изпраща по имейл между няколко човека, това е ясен знак, че е нужна система с единен източник на истина, достъпен за всички едновременно.
Складовата наличност не съвпада с реалността
Ръчното въвеждане на наличности в таблица неизбежно води до грешки — забравена продажба, дублирано въвеждане, човешка грешка при формула. ERP система свързва продажби, склад и поръчки автоматично, без ръчна намеса на всяка стъпка.
Отнема твърде много време да направите справка
Ако генерирането на месечен отчет за продажби или печалба отнема часове ръчно филтриране и сумиране в Excel, ERP система може да генерира същата справка за секунди, с точни и актуални данни.
Бизнесът расте по-бързо от системата ви
Повече продукти, повече поръчки, повече служители — Excel не мащабира добре с растежа. ERP система е изградена именно за да поддържа увеличаващ се обем без пропорционално увеличение на административната тежест.
Ако разпознавате някой от тези признаци в собствения си бизнес, разгледайте нашите ERP решения, съобразени с реалните процеси на малкия и среден бизнес.