Продукти в кошницата:
Общо:
0 €
Покана за фирмено събитие без таблици и напомняния
Коледното парти, годишната среща на екипа, тиймбилдингът или представянето на нов продукт имат едно общо — някой трябва да разбере кой ще дойде, с кого и какво ще яде, и да го каже на ресторанта или на хотела. Дигиталната покана за фирмено събитие прави тази работа вместо вас. Пращате я по имейл или с линк във Viber, Teams или Slack, гостът я отваря на телефона или на компютъра и потвърждава с едно докосване, а вие гледате готовия списък.
Какво има в корпоративната покана
- Програма по часове. Регистрация, приветствие, презентации, обяд, награди, вечеря, парти — всяка точка с час, място, адрес и описание.
- Карта до залата. До всяко място от програмата — бутони за Google Maps и Waze.
- Домакините. Блок със снимките и имената на хората, които водят събитието — управителят, лекторите или екипът; заглавието му е с ваш текст.
- Обратно броене. Колко време остава до събитието.
- Меню. Описвате менютата на ресторанта — включително вегетарианско — и от пакет Стандарт гостите избират при потвърждението.
- Нощувка. За тиймбилдинг или събитие в друг град — блок с хотела и отметка „Имате ли нужда от нощувка?“ във формата.
- Галерия. С пакет Премиум — снимки от миналогодишното събитие или, след него, от самия ден.
За фирмени събития има два шаблона: „Бизнес стандарт“ — изчистен, с топъл градиент, и „Официално събитие“ — тъмен, със златни акценти. По-горе са демо поканите „Фирмено парти — Билдинг гардс“ и „Годишна среща на екипа 2027“ с програма по часове. Цветовете сменяте с цветовете на марката си — има и готови палитри като „Графит и мед“ и „Изумрудена корпорация“.
Регистрация на гостите и таблица за ресторанта
Въвеждате колегите и партньорите на ръка или ги качвате от Excel или CSV таблица и всеки получава личен линк. Когато го отвори, формата за потвърждение вече е с неговото име — той отбелязва дали ще дойде, с колко придружители и може да остави бележка, например за диета или че ще дойде само за вечерята. В списъка виждате кой е потвърдил, кой е отказал, кой още не е отворил поканата и колко души идват общо, а накрая сваляте таблицата в Excel. Безплатно поканата приема до 15 отговора; от пакет Стандарт — без ограничение, с избор на меню и известие при всеки отговор.
От пакет Стандарт поканите тръгват по имейл от системата — подходящо за партньори и клиенти, — а за колегите във Viber има готово съобщение с личния линк. Когато пратите линка, Viber и Facebook показват преглед със заглавие и снимка. QR кодът на поканата се печата върху поканата на хартия, върху плакат в офиса или върху бадж.
Събитието под вашата марка
От пакет Стандарт поканата е без рекламния банер на TapTo и може да е на поддомейн (например вашата-фирма.tapto.bg), а с пакет Премиум — на собствен домейн, например коледно-парти-фирма.com. Агенциите за събития ползват пакета „За агенции“ — до 10 покани за година под тяхно име, без връзки към tapto.bg, а клиентите им следят гостите от свой панел.
Текст за покана за фирмено парти
По-горе на страницата има готови текстове — официална покана за годишно тържество, представяне на продукт, годишнина на фирмата, благодарност към екипа, весела покана за коледно парти и тиймбилдинг и кратки съобщения за колегите. Копирате текста с бутона „Копирай“ и сменяте името на фирмата, датата и мястото.
Колко струва
Плащате веднъж за поканата, без месечен абонамент.
| Пакет | Цена | Какво включва |
|---|---|---|
| Безплатен | 0 € | Цялата покана — дизайн, програма, карта и меню; RSVP и списък с гости до 15 отговора, с потвърждение за всеки човек (деца, алергии, меню), краен срок и дрескод; бюджет и бележки; масите, табелките, справката за ресторанта и PDF на поканата — с воден знак; 1 пробен вариант „AI визия“; с рекламен банер на TapTo |
| Стандарт | 39 € | Без банер, неограничени гости и RSVP, избор на меню при потвърждение, известие при всеки отговор, песни към DJ („Поискай песен“ и страница за DJ-я), маси с табелки, справка за ресторанта (PDF и Excel) и PDF на поканата без воден знак, съорганизатор, поддомейн |
| Премиум | 69 € | Всичко от Стандарт + фото галерия, албум на живо (гостите качват снимки от QR кода, по маси), видео поздрави до 60 сек., сватбен вестник A3 за печат, 5 варианта „AI визия“ и собствен домейн (.com, .bg, .eu и др. — включена е регистрация до 15 € за първата година) |
| За агенции | 229 € за година | До 10 покани с всичко от Премиум (албум на живо до 5 GB на покана) и агенционен панел, поканите са без връзки към tapto.bg; поддомейнът е включен, собственият домейн — по желание, +15 € на покана; всяка следваща покана в годината — 22 € |
За повечето фирмени партита стига Стандарт — неограничени гости, избор на меню, изпращане по имейл и без банер. Премиум добавя галерия и собствен домейн. Ако правите събития за клиенти, вижте „За агенции“.
Как се прави
- Регистрирате се в TapTo и създавате покана от вида „Фирмено парти“.
- Попълвате името на събитието, датата, програмата по часове, мястото и менютата.
- Избирате „Бизнес стандарт“ или „Официално събитие“ и цветовете на марката.
- Качвате гостите от Excel, пращате поканите и следите отговорите.
Вижте и поканите за откриване на обект, поканите за абитуриентски бал и всички дигитални покани. За гостите на самото събитие — смарт визитки с NFC за екипа.