Какво е Save the Date
Save the Date („запазете датата“) е кратко съобщение до гостите, което се праща месеци преди сватбата — шест месеца, година, понякога и повече. В него няма програма, меню и подробности, само най-важното: кой се жени, кога и къде. Целта е гостите да не си планират друго за този ден — особено тези, които живеят в чужбина, трябва да купят самолетни билети или да си вземат отпуска. Официалната покана с всички подробности идва по-късно.
В България Save the Date е все по-разпространено, особено при сватби в летния сезон, сватби в друг град и сватби с гости от чужбина.
Save the Date и поканата — на един и същ линк
С дигиталната покана в TapTo не правите две отделни неща. Създавате сватбената покана още отсега — с имената, датата, града и снимка от годежа — и пращате линка на гостите като Save the Date. Секциите, които още не сте попълнили (програмата, менюто), просто не се показват, а сватбените шаблони показват обратно броене до деня. Когато уточните ресторанта, часовете и менюто, допълвате същата покана от таблото. Гостите вече имат линка — отварят го пак и виждат пълната покана с програмата, картата и формата за потвърждение.
Ако предпочитате официалната покана да е отделна, правите две покани — Save the Date сега и пълната покана по-късно.
Какво да има в Save the Date
- Имената. Вашите имена в заглавието — например „Иван и Мария се женят“.
- Датата и градът. Без точен час и място, ако още не ги знаете.
- Снимка. Най-често от годежа или от фотосесия — в началото на поканата.
- Обратно броене. Колко дни остават до сватбата.
- Кратко изречение. „Официалната покана ще получите по-късно.“
- Нощувка (по желание). За гостите отдалеч — блок с информация за хотела, за да резервират навреме.
За Save the Date стават трите сватбени шаблона — „Класическа елегантност“, „Нежна романтика“ и „Модерен минимализъм“. По-горе са демо поканите „Танц на любовта“ (черно-бяла снимка и ръкописна типография — много подходяща за Save the Date), „Морска сватба“ и „Горска сватба“.
Кога да пратите Save the Date
Обикновено между 6 и 12 месеца преди сватбата. За сватба в чужбина или в разгара на сезона — по-рано. Официалната покана с програмата и потвърждението се праща 6–8 седмици преди деня. С един линк просто допълвате поканата, когато е време, и пращате кратко съобщение: „Поканата вече е пълна — потвърдете ни до …“.
Пращате линка във Viber, WhatsApp, Messenger или по имейл (по имейл — от пакет Стандарт). Можете да добавите гостите в списъка още сега — всеки получава личен линк и после виждате кой е отворил Save the Date. Поканата не се показва в Google.
Save the Date и за други поводи
Най-често Save the Date се праща за сватба, но става за всеки голям празник, за който гостите трябва да се подготвят отрано: кръщене с гости от чужбина, кръгъл юбилей, абитуриентски бал или фирмено събитие в друг град. Принципът е същият — пращате датата и града сега, а пълната покана с програмата, менюто и потвърждението допълвате по-късно на същия линк.
Текст за Save the Date
По-горе на страницата има готови текстове за Save the Date — официални, топли, весели, в рими, кратки за Viber и един за кръщене. Натискате „Копирай“, сменяте имената, датата и града.
Колко струва
Плащате веднъж за поканата — Save the Date и пълната покана на същия линк са едно събитие.
| Пакет | Цена | Какво включва |
|---|---|---|
| Безплатен | 0 € | Цялата покана — дизайн, програма, карта и меню; RSVP и списък с гости до 15 отговора, с потвърждение за всеки човек (деца, алергии, меню), краен срок и дрескод; бюджет и бележки; масите, табелките, справката за ресторанта и PDF на поканата — с воден знак; 1 пробен вариант „AI визия“; с рекламен банер на TapTo |
| Стандарт | 39 € | Без банер, неограничени гости и RSVP, избор на меню при потвърждение, известие при всеки отговор, песни към DJ („Поискай песен“ и страница за DJ-я), маси с табелки, справка за ресторанта (PDF и Excel) и PDF на поканата без воден знак, съорганизатор, поддомейн |
| Премиум | 69 € | Всичко от Стандарт + фото галерия, албум на живо (гостите качват снимки от QR кода, по маси), видео поздрави до 60 сек., сватбен вестник A3 за печат, 5 варианта „AI визия“ и собствен домейн (.com, .bg, .eu и др. — включена е регистрация до 15 € за първата година) |
| За агенции | 229 € за година | До 10 покани с всичко от Премиум (албум на живо до 5 GB на покана) и агенционен панел, поканите са без връзки към tapto.bg; поддомейнът е включен, собственият домейн — по желание, +15 € на покана; всяка следваща покана в годината — 22 € |
Save the Date можете да пратите и с безплатния пакет. Когато дойде време за пълната покана с неограничено RSVP и избор на меню, надграждате до Стандарт от таблото — линкът остава същият.
Как се прави
- Регистрирате се в TapTo и създавате покана от вида „Сватба“.
- Попълвате имената, датата, града и слагате снимка.
- Пращате линка на гостите като Save the Date.
- По-късно допълвате програмата, местата и менюто — и пращате кратко напомняне.
Всичко за пълната покана — на страницата покани за сватба. Вижте и поканите за годеж и всички дигитални покани.